Artikel 1 – Inleiding

Duet advocaten hecht waarde aan technologische vooruitgang, mits deze in overeenstemming is met kernwaarden van de advocatuur. Het AI-beleid geeft inzicht in hoe Duet advocaten omgaat met het gebruik van artificiële intelligentie (AI).

Artikel 2 – Doel en toepassingsgebied

Dit beleid beschrijft de uitgangspunten en waarborgen rond het gebruik van AI-toepassingen binnen Duet advocaten, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Gedragsregels voor advocaten.

Artikel 3 – Gebruik van AI in de praktijk

AI wordt binnen Duet advocaten ingezet als hulpmiddel ter ondersteuning van juridische analyses, tekstopmaak, interne procesoptimalisatie en risicobeoordelingen. AI vervangt nooit de analyse door en het juridisch oordeel van een advocaat. Resultaten uit AI-toepassingen die relevant zijn voor juridische dienstverlening worden altijd door een advocaat getoetst op juistheid, volledigheid en toepasbaarheid.

Artikel 4 – Verantwoordelijkheid en toezicht

Het gebruik van AI binnen Duet advocaten valt onder de directe verantwoordelijkheid van de aan het kantoor verbonden advocaten. Deze advocaten blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor inhoud en kwaliteit van alle adviezen, processtukken en documenten.

Artikel 5 – Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

Door Duet advocaten worden persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie nooit verwerkt in open, publiek toegankelijke AI-systemen. Toepassing van AI vindt uitsluitend plaats binnen een omgeving die voldoet aan de eisen van informatiebeveiliging. Vertrouwelijke gegevens worden enkel in gesloten AI-systemen verwerkt.

Artikel 6 – Kwaliteitsborging en continue evaluatie

Duet advocaten volgt technologische en juridische ontwikkelingen rondom AI nauwgezet en zorgt voor regelmatige bijscholing van medewerkers. Het gebruik van AI binnen het kantoor wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig wordt het AI-beleid aangepast aan relevante veranderingen in wetgeving, technologie en/of beroepsregels.

Artikel 7 – Slotbepaling

Door dit AI-beleid strikt te hanteren waarborgt Duet advocaten dat technologische innovatie gepaard gaat met professionele, juridische zorgvuldigheid. Onze cliënten kunnen vertrouwen op behoud van onafhankelijkheid, deskundigheid, integriteit en vertrouwelijkheid van onze dienstverlening bij gebruik van AI.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit AI-beleid kunt u contact opnemen met Duet advocaten via info@duetadvocaten.nl.