Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier waarin inschrijvers een verklaring afleggen over het al dan niet van toepassing zijn van uitsluitingsgronden en over hun financiële situatie, bekwaamheden en geschiktheid. Mede op basis van het UEA wordt beoordeeld of een inschrijver in aanmerking komt voor gunning van een opdracht.

Sinds begin deze maand heeft TenderNed een nieuwe tool voor het genereren van een UEA beschikbaar gesteld voor alle aanbestedende diensten en speciale-sectorbedrijven. Met deze gebruiksvriendelijke nieuwe tool kan makkelijk en snel een UEA worden aangemaakt. Na het invullen van alle relevante gegevens genereert de tool automatisch een PDF-bestand, dat vervolgens aan de aanbestedingstukken kan worden toegevoegd.

Alle aanbestedende diensten en speciale-sectorbedrijven kunnen kosteloos gebruik maken van de nieuwe UEA-tool, ook zonder TenderNed-account. De tool is namelijk direct via TenderNed beschikbaar zonder dat hoeft te worden ingelogd.

De nieuwe UEA-tool vervangt het interactieve PDF-bestand van het UEA op de website van PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden. Dit (oude) interactieve PDF-bestand is vanaf 1 april 2024 niet meer beschikbaar. Wij raden aanbestedende diensten en speciale-sector bedrijven dan ook aan om de nieuwe UEA-tool per direct te gaan gebruiken bij toekomstige aanbestedingen en inkoopprocedures.

Een paar aandachtspunten:

1. de nieuwe UEA-tool is (vooralsnog) alleen in het Nederlands beschikbaar;
2. de nieuwe UEA-tool slaat geen gegevens op, waardoor het niet mogelijk is om het UEA tussentijds op te slaan en later aan te passen;
3. als een aanbesteding volledig via TenderNed verloopt, wordt aangeraden van de geïntegreerde UEA-wizard gebruik te maken in plaats van de separate UEA-tool.